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プライバシーポリシー
個人情報保護に関する基本方針
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株式会社プリマジェスト(以下「当社」と略します)は、イメージソリューションのリーディングカンパニーとして多くのお客様にドキュメントのイメージ情報の処理に関するソリューションを提供しております。それに伴いお預かりする情報の機密保持につきましては細心の注意を払って取り扱っております。なかでも個人情報につきましてはご本人様にとって重要な情報であることのみならず、当社にとりましても重要な情報であると認識しております。このため当社では、業務上取り扱う個人情報を保護するためのマネジメントシステムを構築の上、遵守することにより、当社に個人情報を提供いただきましたすべての方からの信頼に応える透明性の高い企業活動を遂行する所存であります。 当社は、以下の保護方針に従って個人情報を取扱います。
2004年5月6日制定
2022年4月1日改定
代表取締役社長 稲垣秀秋
1.
当社が取得した個人情報は、取得時に本人に告知し同意を取得した取得目的の範囲内のみで利用し、取得目的外の利用は一切いたしません。また、本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。また、個人情報のイメージ化・テキストデータ化を目的とする機器の運用テスト、ならびに同様の処理を目的とした受託業務を行う際にお客様からお預かりする個人情報につきましても、それぞれの契約に基づく目的の達成に必要な範囲でのみ取り扱い、他の目的に使用することはありません。以上を徹底するため、当社では目的外利用や提供を防止する措置を講じると共に、個人情報保護管理者による個人情報取扱状況の定期的確認、および個人情報保護監査責任者による個人情報保護マネジメントシステムに関する内部監査を実施いたします。
2.
個人情報保護マネジメントシステムの運営にあたっては、個人情報保護法および同法に関連するガイドライン、個人情報保護に関する条例、業界ガイドラインおよびJIS Q15001の要求事項を遵守いたします。
3.
当社は、業務上取り扱う全ての個人情報に関して、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止をおこなうため、不正なアクセスなどの危険に対しても適切かつ合理的なレベルの安全対策を導入し、皆様の個人情報の保護に努め、適切な管理を実施します。また当社では、万が一個人情報に関わる事故が発生した場合にも、被害の拡大を防止する措置を速やかに講じた上で、事故発生の原因を分析して現状の問題点を抽出して解消し、再発を予防する措置を講じる体制を敷いています。
4.
当社は、社会情勢の変化や情報技術の進歩等に対応し、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、改善を実施します。
5.
当社の個人情報の取り扱いに関する疑問・苦情および個人情報保護方針に関するお問い合わせに対しては、下記【個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・相談窓口】にて適切に対応いたします。
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・相談窓口
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株式会社プリマジェスト 個人情報保護お問い合わせ・相談窓口
e-mail:
privacy@primagest.co.jp
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